Как получить домовую книгу на квартиру в многоквартирном доме

    Содержимое:
  1. Что такое домовая книга
    1. Зачем нужна домовая книга
    2. Где хранится
  2. Как заполнить домовую книгу: образец
  3. Можно ли продать квартиру без домовой книги

заполнение домовой книги

Домовая книга на квартиру в многоквартирном доме содержала сведения о прописанных жильцах. В настоящее время эту информацию хранят в государственной базе данных. Официальную выписку выдает специализированное подразделение МВД.

Что такое домовая книга


Этот документ применяли для постоянной (временной) регистрации места жительства. В многоквартирных домах заполнение домовой книги на квартиру поручали ответственным сотрудникам:

  • кооперативов;
  • жилищно-эксплуатационных служб;
  • управляющих компаний.

Кроме постановки на учет и выписки фиксировали следующие сведения:
  1. ФИО взрослых и отдельно – несовершеннолетних детей;
  2. дату рождения;
  3. данные гражданского паспорта, иных удостоверений личности;
  4. правоустанавливающие документы на жилплощадь;
  5. долевое владение;
  6. отметки о воинском учете.

Устаревшие правила были утверждены приказом ФМС N 288 от 11.09.2012. После расформирования специализированной миграционной службы функции регистрации переданы Министерству внутренних дел РФ. Одновременно изменены базовые принципы учета.

Важные нюансы:
  1. паспортисты передают сведения в централизованную базу данных, но справки выдавать не уполномочены;
  2. подразделения МВД делают отметку в паспорте и выдают свидетельство о временной или постоянной прописке;
  3. получить сведения о зарегистрированных жильцах может собственник квартиры через сайт «Госуслуг» или с помощью личного обращения в МФЦ.

Подробно изучить новые правила можно в приказе МВД N 984 от 31.12.2017.


Зачем нужна домовая книга


Оставшиеся документы на бумажных носителях не имеют юридической силы. Если домовая книга сохранилась, соответствующие сведения можно использовать для тщательной проверки. Возможно уточнение ранее прописанных лиц при покупке квартиры. Следует помнить, например, что временно отсутствующие граждане (военная служба, отбывание наказания) сохраняют право на приватизацию. После возвращения они могут через суд требовать возврат собственности муниципалитету и повторение процедуры с личным участием.

Риэлторы рекомендуют обращать внимание на прописанных в квартире несовершеннолетних детей. Распоряжение собственностью малолетних владельцев (выселение) допустимо только после согласования с государственными органами опеки.


Сведения о зарегистрированных жильцах требуют при оформлении сделок с жильем:
  • покупатели;
  • нотариальные конторы;
  • агентства недвижимости.

Муниципалитеты в ходе приватизации жилплощади получают данные в рамках механизма межведомственного обмена информацией. Но в некоторые администрации требуется подать подготовленный пакет документов.

Чтобы получить актуальные сведения или архивную выписку из федеральной базы данных, обращаются непосредственно в МВД или через МФЦ, Госуслуги. Последний вариант следует рассмотреть подробно, так как дистанционное получение информации подразумевает определенные удобства.

После регистрации на сайте государственных услуг необходимо получить официальное подтверждение с идентификацией личности в уполномоченных пунктах Госуслуг либо с применением почтового отправления.

Алгоритм оформления выписки:
  1. на тематической странице сайта Госуслуг отмечают местоположение квартиры;
  2. в последовательно открывающихся разделах указывают вид справки, место требования;
  3. номер паспорта и другие личные данные заполняются автоматически на основании введенных в ходе регистрации сведений;
  4. далее заказывают электронный или бумажный вариант документа;
  5. готовность выполнения заявки можно проверять оперативно в специальном разделе личного кабинета;
  6. срок получения – от нескольких часов до 10 дней;
  7. услуга предоставляется бесплатно.

Сведения о ранее зарегистрированных по этому адресу лицах содержатся в расширенной форме справки (№ 40).


Кроме собственника квартиры запрашивать информацию из базы данных вправе:
  • государственные учреждения;
  • судебные инстанции;
  • нотариальные конторы;
  • банки.

При возникновении спорных вопросов обращаются в территориальное подразделение МВД.

«По письменному обращению должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняет заявителю порядок предоставления государственной услуги и в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения направляет ответ» (Приказ МВД N 984, п. 17).


Где хранится


В электронной форме актуальные сведения содержит информационная база данных МВД. На бумажных носителях домовые книги сохраняются в архивах ЖЭС, УК, местных муниципалитетов. В редких случаях – у частных собственников квартир.

Как заполнить домовую книгу: образец


Ниже представлен последний утвержденный вариант документа (форма № 11). В многоквартирных домах применяли прошитые журналы с нумерованными страницами.

Скачать Образец домовой книги.pdf (122,05 Kb) (cкачиваний: 0)


Можно ли продать квартиру без домовой книги


Для оформления любых сделок с передачей недвижимости предъявлять этот документ не надо. Как отмечено выше, с 2018 года домовая книга не применяется. Для проверки зарегистрированных (выписанных) жильцов делают запрос по рассмотренной выше схеме.

Необходимые сведения будут приведены в стандартной (расширенной) версии соответственно. Срок действия выписки составляет 30 дней. Если личное участие невозможно, поручают получение данных третьему лицу по нотариальной доверенности.
Похожие статьи по теме
Оставить комментарий
    • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
      heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
      winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
      worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
      expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
      disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
      joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
      sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
      neutral_faceno_mouthinnocent
Закрыть